Vacature
Administratief medewerker

Ben jij de administratief medewerker die team KlimaatConcept komt versterken?

En wil je:

  • onderdeel worden van een ambitieus en groeiend familiebedrijf;
  • ons helpen bij de volgende stap in het professionaliseren van onze aanpak;
  • bijdragen aan een optimaal werkklimaat?

Kom dan bij KlimaatConcept werken!

KlimaatConcept is een familiebedrijf dat in 1987 is opgericht. Wij stonden aan de start van de airconditioner techniek in Nederland.

In de loop der jaren zijn we flink gegroeid, maar we hebben onze pioniersgeest altijd behouden. Kenmerkend voor KlimaatConcept is de continue, innovatieve aanpak en het toepassen van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van duurzame klimaattechniek. Inmiddels zijn warmtepompen ook een vaste waarde in ons aanbod geworden.

Omdat we gaan voor een klimaat dat optimaal aanvoelt is het merendeel van onze opdrachten maatwerk. We verzorgen het gehele traject van advies, ontwerp, installatie tot en met het onderhoud van complete klimaatinstallaties (verwarmen, koelen en ventileren). In woningen, maar zeker ook in zakelijke panden. We hebben ruime ervaring opgedaan met kantoorpanden, zorg- en onderwijsinstellingen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je bij ons op kantoor, de spin in het web. Je ondersteunt het team met allerhande administratieve, facilitaire en planningswerkzaamheden. Je staat onze klanten en leveranciers professioneel te woord, zowel telefonisch als schriftelijk. Je houdt van orde en neemt je collega’s daarin mee. Je ziet zelf wat daarvoor moet gebeuren en doet dat ook. Mocht het toch niet lopen zoals gepland, dan speel je daar snel op in. Kortom, je bent zelfstandig en kunt goed samenwerken. Je combineert kordaatheid met nauwkeurigheid, geordendheid met flexibiliteit. Natuurlijk bent je handig met moderne automatiseringstoepassingen, zoals Microsoft 365. Je hebt inmiddels enkele jaren ervaring opgedaan in een klantgerichte organisatie.

Wij zijn op zoek naar een type ‘niet voor één gat te vangen’. In de rol van administratief medewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor:

  • afhandeling van inkomende telefoongesprekken en emailberichten
  • het compleet en op orde houden van (digitale) projectdossiers
  • het compleet en op orde houden van (digitale) klantdossiers
  • de planning van onderhouds- en servicewerkzaamheden accuraat beoordelen en verwerken van werkbonnen, inkoop- en verkoopfacturen
  • het organiseren van allerhande facilitaire zaken voor onder andere het management

Kortom een zeer afwisselende baan waar je voor veel verschillende klanten en collega’s werkzaam zal zijn.

De organisatie waar je gaat werken:

De organisatie bestaat uit ca. 15 collega’s waarvan velen al meerdere jaren bij KlimaatConcept werken. Hierdoor is er al veel kennis rondom onze aanpak en processen en zullen zij je in de praktijk begeleiden. Er heerst een grote collegialiteit, we helpen elkaar, zeker als de druk hoog is. Omdat jij met een frisse blik ons team komt versterken zijn zijn we zeker ook benieuwd naar jouw ervaringen bij andere bedrijven. Wat kunnen wij daar nog van leren.

Wij bieden:

  • Een contract voor minimaal 25 uur per week (bij voorkeur 5 dagen)
  • Als de match er in de praktijk blijkt te zijn zetten we je contract zsm om naar een contract voor onbepaalde tijd
  • We bieden een goed salaris gerelateerd aan de ervaring die je hebt
  • Je hebt per jaar 25 verlofdagen (bij een voltijds dienstverband)
  • De mogelijkheid om cursussen te volgen
  • Uitbreiding van verantwoordelijkheden
  • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen
  • Fijne collega’s die goed samenwerken

Wij zoeken:

  • Iemand met MBO werk- en denkniveau
  • Iemand met werkervaring in klantgerichte administratieve processen
  • Iemand die de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk beheerst
  • Iemand die van samenwerken is
  • Iemand die het leuk vindt om ook onder druk onze klanten blij te maken

Herken je jezelf hierin?

Aarzel dan niet en stuur een email dat je geïnteresseerd bent in de baan.
Stap 1:
Stuur een email naar Pieter de Kruijf, algemeen directeur, p.dekruijf@klimaatconcept.nl waarin je hem laat weten geïnteresseerd te zijn in de functie van medewerker projectbureau en geef aan op welk telefoonnummer we contact kunnen opnemen. Wil je gelijk een brief en CV meesturen dan mag dat, maar het is niet direct nodig.
Stap 2:
Zijn we een match? We nemen snel telefonisch contact met je op om in een kort gesprekje over en weer kennis te maken. Op basis van deze ‘speed’ date bepalen we beiden of we een vervolggesprek bij ons op kantoor inplannen.
Stap 3:
Als we er van overtuigd zijn dat we bij elkaar passen dan doen we je een passend aanbod.
Stap 4:
Zijn we het samen eens? Dan hopen we je zo snel mogelijk bij ons op kantoor te mogen begroeten voor je eerste werkdag.
Solliciteer
Wie zijn wij

Solliciteer

Bel dan 0294-255 406 of stuur een email naar Pieter de Kruijf p.dekruijf@klimaatconcept.nl of Jacob Pieter de Kruijf jp.dekruijf@klimaatconcept.nl.

KlimaatConcept. Altijd optimaal.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram